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Yeecoh智能合同管理解决方案,助力企业开启数字化、智能化的合同管理新模式

苏州知行志合企业管理有限公司26-05-10【公司新闻】7人已围观

简介Yeecoh智能合同管理解决方案,助力企业开启数字化、智能化的合同管理新模式Yeecoh智能合同管理解决方案覆盖了合同全生命周期的各个环节,包括合同自动化与协作编辑、合同签署、合同审批、风险识别、履约跟踪以及统一台账等功能,是企业实现合同管

Yeecoh智能合同管理解决方案,助力企业开启数字化、智能化的合同管理新模式

Yeecoh智能合同管理解决方案覆盖了合同全生命周期的各个环节,包括合同自动化与协作编辑、合同签署、合同审批、风险识别、履约跟踪以及统一台账等功能,是企业实现合同管理数字化转型、提高合同管理效率、降低合同管理成本及风险的全流程解决方案。

一、当前企业合同管理现状及痛点分析

  1. 合同起草速度慢

    小型公司往往缺乏专业法务人员,起草合同需耗费大量时间搜寻模板并咨询专业人员。

  2. 合同审批周期长

    合同审批涉及多部门、多人员,流程不规范且复杂条款需重复校验,导致审批周期延长。

  3. 合同修改无留痕

    合同修改过程中无法记录修改人、内容、时间,后期校对困难,无法追溯个人责任。

  4. 合同风险无监控

    重视合同起草和签约,缺乏对履约过程的监管,可能导致违约、信誉受损等风险。

  5. 找不到历史合同

    合同数量庞大,归档处理不当,查找历史合同困难。

二、Yeecoh智能合同管理解决方案全方位保障合同合规与安全

  1. 产品核心功能-个性化的门户展现

    每个人可对门户进行自定义,通过拖拽实现适合自己的工作台式门户。

    支持不同角色配置不同门户首页,灵活嵌入开发组件,直观展示数据。

  2. 产品核心功能-合同起草

    合同模版管理:内置多种合同模板,支持在线设计、启用审批、版本管理。

    合同文本生成引擎:支持模板与录入数据合并,批量化自动生成合同文档,对接核心系统。

  3. 产品核心功能-合同审批

    在线编辑、留痕及多人协助:支持多种格式上传后编辑,有限编辑,编辑留痕。

    合同定稿和防伪水印:支持转成PDF、OFD格式,添加防伪水印,支持合同补录。

  4. 产品核心功能-合同签署

    线下签约:支持电子用印后防伪打印,控制份数,检查原件。

    电子签约:支持多种接入方式,满足《电子签名法》的合法合规电子签署,支持身份实认。

  5. 产品核心功能-合同存档履约和数据分析

    合同履约:管理合同收付款节点,支持外部财务系统对接,开放接口、RPA、人工录入等模式。

    合同比对:基于AI技术快速准确比对合同差异点,提供详细提示。

    数据分析:建立合同数据库,通过合同卡片查看全生命周期信息,分析企业合同整体情况。

  6. 产品核心功能-智能工具的应用

    智能风险识别:在审批、用印等流程中进行文件比对,风险清单自查,条款风险识别。

    风险提取:基于AI技术多维度分析识别潜在风险条款,提高审批效率,降低风险。

    合同智能提取:提取合同文本字段、固定单证、身份证、银行卡等信息。

  7. 产品核心功能-基于低代码平台的设计

    表单设计器:预设合同基本表单,支持简单配置搭建各类表单,个性化布局。

    流程设计:预设多支合同审批、履约流程,支持嵌套子流程,集成外部流程工具,清晰表达复杂业务流程。

三、企业使用Yeecoh智能合同管理解决方案后带来的改变

  • 提高工作效率:自动化处理和审批合同,减少人工录入和审核时间成本。
  • 降低法律风险:利用标准化模板和规范化条款库快速生成高质量合同文本,识别潜在风险。
  • 实现合同全生命周期管理:覆盖合同全生命周期各环节,确保责任明确,保障企业运营顺畅。
  • 提升数据管理和安全性:通过多级授权管理和高级加密技术确保敏感数据安全,降低信息泄露风险。

综上所述,Yeecoh智能合同管理解决方案以其全面的功能和智能化的特点,有效解决了企业合同管理中的痛点问题,助力企业实现数字化、智能化的合同管理新模式。

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